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hp designjet scanner 4200 |
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La fonction de comptabilisation permet d'assurer un suivi des activités de copie. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer les dépenses de copie et établir des factures pour vos clients. La comptabilisation enregistre les informations relatives à l'utilisation du papier, aux numérisations et aux impressions. Ces données sont stockées sous un format simple afin de pouvoir être chargées dans des tableurs et des bases de données.
À propos...
...du compte actif
...du compte total
...des critères de comptabilisation
...des fichiers journaux de comptabilisation
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compte actif |
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Le nom du compte actif apparaît sur le bouton du compte de l'onglet Configuratoin. Si un nouveau compte a été créé, la boîte de dialogue Compte apparaît chaque fois que vous sélectionnez les boutons Copier  , Numérisation dans un fichier  ou Numériser vers un jeu assemblé  . Vous pouvez ainsi sélectionner un compte. Il ne peut y avoir qu'un seul compte (hormis le compte total) actif à la fois. Voir :
...création/suppression/désactivation d'un compte
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compte total |
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Le compte total prédéfini s'exécute constamment en arrière-plan. Il a pour fonction d'enregistrer toutes les activités du système. Les activités inscrites dans un compte actif courant sont automatiquement enregistrées dans le compte total. Il est impossible de supprimer, de réinitialiser ou de désactiver le compte total.
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critères de comptabilisation |
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Les opérations permettant de mettre à jour un compte sont les suivantes : copie, numérisation vers un jeu assemblé, numérisation dans un fichier et impression d'un fichier. Le système de comptabilisation enregistre le nombre d'opérations de numérisation, d'impression et de copie (numérisation immédiatement suivie d'une impression) effectuées sur le système. La numérisation dans un fichier met à jour uniquement les champs relatifs à la numérisation, et l'impression d'un fichier uniquement les champs relatifs à l'impression. Par contre, les activités de copie et de numérisation vers un jeu assemblé mettent à jour ces deux types de champs. Le nombre de mètres carré numérisés et imprimés est calculé à partir des paramètres Taille d'entrée et Taille de sortie. Les calculs relatifs à l'utilisation du papier en mètres carré s'appuient sur la largeur de support totale définie dans l'onglet Configuration > Imprimante > Zone non imprimable.
Le tableau suivant indique comment le logiciel du scanneur met à jour les champs de comptabilisation :
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Action
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Champs de compte
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Tâches
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Zone
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Numérisation
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Impression
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Copie
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Numérisation
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Impression
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Papier
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Copie
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Non
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Non
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Oui
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Oui
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Oui
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Oui
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Numérisation vers un jeu assemblé
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Oui
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Oui
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Non
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Oui
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Oui
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Oui
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Numérisation dans un fichier
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Oui
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Non
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Non
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Oui
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Non
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Non
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Impression de fichier
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Non
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Oui
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Non
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Non
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Oui
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Oui
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fichiers journaux de comptabilisation |
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Le logiciel du scanneur crée des fichiers journaux spécifiques pouvant être directement intégrés dans les systèmes de facturation et de comptabilité. Les informations de comptabilisation sont organisées en fichiers, ce qui facilite leur chargement dans des tableurs et/ou des bases de données.
Les fichiers de données de comptabilisation sont enregistrés dans le dossier Fichier de comptabilisation du logiciel du scanneur. Un fichier est créé pour chaque nouveau compte. Les noms de fichier adoptent le format suivant : .csv". Vous pouvez visualiser les fichiers .csv dans un éditeur de texte standard (MS Notepad, par exemple) et les charger dans des applications de bases de données et de tableurs courants.
Ces fichiers comportent des lignes de champs séparées par des virgules. Chaque ligne représente une action, et les champs de chaque ligne contiennent les valeurs enregistrées au cours de cette action. Les actions entraînant la création d'une nouvelle ligne sont les suivantes : copie, numérisation vers un jeu assemblé, numérisation dans un fichier, impression d'un fichier.
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