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HP Designjet-Scanner 4200 |
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Das Protokollierungsfeature ermöglicht Ihnen eine Ablaufverfolgung für die ausgeführten Kopieraufträge. Die Protokollierungsdaten können Aufschluss über die Kopierkosten geben und für die Fakturierung eingesetzt werden. Sie umfassen Informationen zu Scanvorgängen, Druckaufträgen, Kopien und Papierverbrauch. Die Protokollierungsinformationen werden in einem einfachen Format gespeichert, damit sie in Tabellen und Datenbanken geladen werden können.
Weitere Infos:
Aktives Konto
Gesamtkonto
Protokollierungskriterien
Protokolldateien zur Kontoführung
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Aktives Konto |
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Der Name des aktiven Kontos wird auf der Registerkarte Konfiguration auf der Schaltfläche Konto angezeigt. Falls ein neues Konto erstellt wurde, wird jedes Mal, wenn Sie die Schaltfläche Kopieren  , die Schaltfläche In Datei scannen  oder die Schaltfläche Kopien sortieren  betätigen, die Dialogliste Konto eingeblendet, aus der Sie ein Konto auswählen können. Es kann (neben dem Gesamtkonto) jeweils nur ein Konto aktiviert werden. Siehe:
Vorgehensweise zum Erstellen/Löschen/Deaktivieren eines Kontos
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Gesamtkonto |
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Das integrierte Gesamtkonto wird ständig im Hintergrund ausgeführt. Dieses Konto zeichnet sämtliche Systemaktivitäten auf. Sämtliche der für das aktive Konto aufgezeichneten Aktivitäten werden automatisch auch im Gesamtkonto protokolliert. Das Gesamtkonto kann weder gelöscht, zurückgesetzt noch deaktiviert werden.
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Protokollierungskriterien |
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Folgende Aktivitäten führen zu einer Kontoaktualisierung: Kopieren, Kopien sortieren, In Datei scannen, Aus Dateien drucken. Das Protokollierungssystem zeichnet die Anzahl der Scan-, Druck- und Kopiervorgänge auf. Die Option In Datei scannen führt nur zur Aktualisierung der Scanfelder. Das Drucken aus Dateien aktualisiert die Druckfelder. Bei den Optionen Kopieren und Kopien sortieren werden beide Felder aktualisiert. Die Anzahl der Quadratmeter für Scan- und Druckaktivitäten berechnet sich aus den Größeneinstellungen für Eingabe und Ausgabe. Die Papierverbrauchberechnung erfolgt in Quadratfuß und umfasst die gesamte Medienbreite, wie unter Konfiguration > Drucker > Nicht bedruckbarer Bereich festgelegt.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Scannersoftwareoperationen zu einer Aktualisierung der Kontoführungsfelder führen:
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Aktion
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Kontofelder
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Aufträge
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Bereich
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Scannen
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Drucken
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Kopieren
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Scannen
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Drucken
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Papier
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Kopieren
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Nein
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Nein
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Ja
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Ja
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Ja
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Ja
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Kopien sortieren
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Ja
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Ja
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Nein
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Ja
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Ja
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Ja
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In Datei scannen
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Ja
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Nein
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Nein
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Ja
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Nein
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Nein
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Aus Dateien drucken
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Nein
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Ja
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Nein
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Nein
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Ja
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Ja
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Protokolldateien zur Kontoführung |
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Die Scannersoftware erstellt spezielle Protokolldateien, die Sie direkt in Ihre Fakturierungs- und Buchhaltungssysteme integrieren können. Die Protokollierungsdaten werden in Dateien gespeichert, damit sie problemlos in Tabellen und/oder Datenbanken geladen werden können.
Die Dateien zur Kontoführung werden im Dateiordner Protokollierung gespeichert. Für jedes erstellte Konto wird genau eine Datei gespeichert. Die Dateien werden folgendermaßen benannt: <Kontoname>.csv. Diese (.csv)-Dateien können als solche mit einem Standardtexteditor wie z.B. dem Microsoft Editor angezeigt oder in jede gängige Tabellenkalkulations- oder Datenbankanwendung geladen werden.
Die Dateien enthalten durch Komma voneinander getrennte Felder. Jede Zeile repräsentiert eine Einzelaktion, die Zeilenfelder enthalten die während eines Vorgangs aufgezeichneten Werte. Folgende Aktionen lösen die Erzeugung einer neuen Zeile aus: Kopieren, Kopien sortieren, In Datei scannen, Aus Dateien drucken.
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Infos zu... 
