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escáner hp designjet 4200 |
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La función Contabilidad permite realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con las copias. Se puede utilizar para registrar el gasto en copias y para facturar el trabajo a los clientes. La función Contabilidad registra información acerca de las digitalizaciones, impresiones y las copias realizadas en el sistema así como del uso del papel. La información de contabilidad se guarda en un formato muy sencillo que se puede importar en hojas de cálculo y bases de datos.
Acerca de...
...cuenta activa
...cuenta total
...criterios de contabilidad
...archivos de registro de la contabilidad
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cuenta activa |
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El nombre de la cuenta activa aparece en el botón Cuenta en la ficha Config.. Si ha creado una Cuenta, cada vez que haga clic en el botón Copiar  , el botón Digitalizar en archivo  o el botón Digitalizar en conjunto compaginado  la lista del cuadro de diálogo Cuenta se abre para que seleccione una cuenta. Sólo puede haber una cuenta activa en cada momento (además de la cuenta Total). Consulte:
...¿cómo puedo crear, suprimir o desactivar una cuenta?
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cuenta total |
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La cuenta Total integrada permanece activa en segundo plano de forma permanente. Se utiliza para registrar todas las actividades del sistema. Todas las actividades que se registran en la cuenta activa se registran también en la cuenta total. La cuenta Total no se puede suprimir, restablecer ni desactivar.
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criterios de contabilidad |
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Las cuentas registran las siguientes actividades: Copiar, Digitalizar en conjunto compaginado, Digitalizar en archivo e Imprimir desde archivo. El sistema de contabilidad registra el número de veces que el sistema digitaliza, imprime y copia originales (digitalización e impresión directas). La opción Digitalizar en archivo únicamente actualiza los campos de digitalización, la opción Imprimir desde archivo únicamente actualiza los campos de impresión y las opciones Copiar e Digitalizar en conjunto compaginado actualizan ambos campos. A partir de los valores de las opciones Tamaño de entrada y Tamaño de salida se calcula el número total de pies o metros cuadrados utilizados en las actividades de digitalización e impresión. El cálculo de la superficie de papel utilizado incorpora además el valor de Ancho del papel definido en la ficha Config. > Impresora > Área no imprimible.
La siguiente tabla muestra el modo en el que las diferentes acciones realizadas por el software actualizan los campos de Contabilidad:
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Acción
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Campos de la cuenta
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Trabajos
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Superficie
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Digitalizar
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Imprimir
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Copiar
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Digitalizar
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Imprimir
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Papel
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Copiar
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No
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No
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Sí
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Sí
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Sí
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Sí
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Digitalizar en conjunto compaginado
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Sí
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Sí
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No
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Sí
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Sí
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Sí
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Digitalizar en archivo
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Sí
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No
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No
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Sí
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No
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No
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Imprimir desde archivo
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No
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Sí
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No
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No
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Sí
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Sí
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archivos de registro de la contabilidad |
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El software del escáner crea archivos de registro especiales que se pueden integrar directamente en cualquier sistema contable o de facturación. Los datos de contabilidad están organizados en archivos lo cual permite cargarlos fácilmente en hojas de cálculo y en bases de datos.
Los archivos de datos de contabilidad se almacenan en la carpeta de archivos Accounting del software del escáner. Cada cuenta tiene un archivo asociado. Los archivos se nombran como se indica a continuación: <nombre de la cuenta>.csv. Este tipo de archivo (.csv) se puede ver con cualquier editor de texto estándar, como el Bloc de notas de Microsoft, y se puede cargar en las aplicaciones de bases de datos y hojas de cálculo más comunes.
Los archivos contienen líneas de campos separados por comas. Cada línea representa una acción y los campos de dicha línea contienen los valores registrados durante la acción. Las acciones que desencadenan la creación de una nueva línea son: Copiar, Digitalizar en conjunto compaginado, Digitalizar en archivo e Imprimir desde archivo.
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acerca de... 
