關於會計

使用的帳戶名稱將顯示在「設定」標籤的「帳戶」按鈕上。如果已建立新的帳戶，則每次按下「影印」按鈕 、「掃描至檔案」按鈕 或「自動分頁影印」按鈕 時，「帳戶」對話方塊清單將會開啟以供您選擇帳戶。一次只能使用一個帳戶 (總計除外)。請參閱：

...如何建立/刪除/停用帳戶？

內建的總計會不斷地在幕後執行。其目的是記錄系統的所有活動。目前使用中的帳戶中註冊的活動也將自動記錄到總計。無法刪除、重設或停用總計。

更新帳戶的活動包括：「影印」、「自動分頁影印」、「掃描至檔案」、「從檔案列印」。會計系統將記錄系統掃描、列印及影印的次數 (平直掃描與列印)。「掃描至檔案」僅更新掃描欄位，「從檔案列印」僅更新列印欄位，而「影印與自動分頁影印」可同時更新兩個欄位。掃描與列印活動的平方英呎或平方公尺數可從「輸入」尺寸與「輸出」尺寸設定中計算。所使用紙張以平方英呎為單位的計算結果將合併在「設定」標籤 >「印表機」 >「非列印區域」對話方塊中設定的總材質寬度。

下表將顯示掃描器軟體動作如何更新「會計」欄位：

掃描器軟體可建立特殊的記錄檔，以直接與發票及簿記系統整合。會計資料在檔案內進行組織，以便於載入試算表與 (或) 資料庫。

會計資料檔儲存於掃描器軟體「會計」檔案資料夾中。每個建立的帳戶有一個檔案。檔案命名為：<帳戶名稱>.csv.這些 (.csv) 檔案可直接使用標準文字編輯程式如 MS 記事本進行檢視，也可載入常見的試算表與資料庫應用程式中。

檔案包含以逗點分隔欄位的行。每行表示一個簡單的動作，且每行的欄位包含執行動作時記錄的數值。啟動建立新行的動作包括：「影印」、「自動分頁影印」、「掃描至檔案」、「從檔案列印」。