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La funzione Conteggio consente di tenere traccia delle attività di copia e può essere utilizzata per registrare le spese di copia ed emettere le fatture per i clienti. Con questa funzione vengono registrate le informazioni sulle operazioni di scansione, stampa, copia e utilizzo della carta. Le informazioni di conteggio vengono memorizzate in un formato semplice, caricabile in fogli di lavoro e database.
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...conto attivo
...conto totale
...criteri di conteggio
...file di registro di conteggio
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conto attivo |
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Il nome del conto attivo viene visualizzato sul pulsante Conto nella scheda Imposta. Se è stato creato un nuovo conto, ogni volta che si preme il pulsante Copia  , il pulsante Scansione su file  o il pulsante Fascicola copie  viene visualizzata la finestra di dialogo Conto in cui selezionare un conto. Può essere attivo un solo conto alla volta oltre al conto Totale. Vedere:
...come creare/eliminare/disabilitare un conto
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conto totale |
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Il conto Totale incorporato viene sempre eseguito in background e ha lo scopo di registrare tutte le attività del sistema. Le attività registrate su un conto attivo vengono automaticamente registrate anche nel conto Totale. Non è possibile eliminare, ripristinare o disattivare il conto Totale.
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criteri di conteggio |
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Le attività che aggiornano un conto sono le seguenti: Copia, Fascicola copie, Scansione su file, Stampa da file. Il sistema di conteggio registra quante volte il sistema effettua una scansione, una stampa e una copia, ossia scansione e stampa dirette. Scansione su file aggiorna solo i campi di scansione, Stampa da file solo quelli di stampa, mentre Copia e Fascicola copie li aggiornano entrambi. Il numero di piedi o metri quadrati per le attività di scansione e stampa vengono calcolati dalle impostazioni Formato di input e Formato di output. I calcoli per l'utilizzo della carta in piedi quadrati incorporano l'intero valore di Larghezza supporto impostato nella scheda Imposta - Stampante- finestra di dialogo Area non stampabile.
La tabella che segue mostra il modo in cui i campi Conteggio vengono aggiornati dalle operazioni del software dello scanner:
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Operazione
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Campi Conto
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Processi
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Area
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Scansione
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Stampa
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Copia
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Scansione
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Stampa
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Carta
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Copia
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No
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No
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Sì
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Sì
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Sì
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Sì
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Fascicola copie
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Sì
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Sì
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No
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Sì
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Sì
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Sì
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Scansione su file
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Sì
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No
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No
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Sì
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No
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No
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Stampa da file
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No
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Sì
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No
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No
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Sì
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Sì
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file di registro di conteggio |
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Alcuni speciali file di registro vengono creati dal software dello scanner per l'integrazione diretta con i sistemi di fatturazione e tenuta libri contabili. I dati di conteggio sono organizzati in file per il semplice caricamento in fogli di lavoro e/o database.
I file di dati di conteggio sono memorizzati nella relativa cartella di file del software dello scanner. Esiste un file per ciascun conto creato. I file sono denominati nel modo seguente: <nome conto>.csv. È possibile visualizzare questi file (.csv) con editor di testo standard come il Blocco note MS e caricarli nelle comuni applicazioni di fogli di lavoro e database.
I file contengono righe di campi separati da virgola, ciascuna delle quali rappresenta una singola azione e i campi sulla riga contengono i valori registrati durante tale azione. Le operazioni che attivano la creazione di una nuova riga sono le seguenti: Copia, Fascicola copie, Scansione su file, Stampa da file.
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