계정 정보

활성 계정 이름은 설정(Setup) 탭의 계정(Account) 단추에 표시됩니다. 새 계정(Account)이 생성된 경우 복사(Copy) 단추 , 파일로 스캔(Scan to file) 단추 또는 한 부씩 복사(Collate copy) 단추 를 누를 때마다 계정을 선택하는 계정(Account ) 대화 상자 목록이 열립니다.한번에 한 개의 계정만 활성화시킬 수 있습니다(총 계정 제외). 다음을 참조하십시오.

...계정을 생성/삭제/사용 불가능으로 설정하는 방법

내장된 총 계정(Total account)은 배경에서 계속적으로 실행됩니다. 총 계정의 목적은 시스템의 모든 작업을 기록하는 것입니다. 현재 활성 계정에 기록된 작업은 자동으로 총 계정(Total account)에도 기록됩니다. 총 계정(Total account)은 삭제, 재설정 또는 사용 불가능으로 설정할 수 없습니다.

계정을 업데이트하는 작업은 복사(Copy), 한 부씩 복사(Collate Copy), 파일로 스캔(Scan to File), 파일로부터 인쇄(Print from File)입니다. 계정 시스템은 시스템의 스캔, 인쇄 및 복사(스캔 및 인쇄까지) 횟수를 기록합니다. 파일로 스캔(Scan to File)은 스캔 필드만 업데이트하고 파일로부터 인쇄(Print from File)는 인쇄 필드만 업데이트하는 반면 복사(Copy) 및 한 부씩 복사(Collate Copy)는 둘 모두를 업데이트합니다. 스캔 및 인쇄 작업의 평방 피트 또는 평방 미터는 입력 크기(Input size) 및 출력 크기(Output size) 설정으로부터 계산됩니다. 용지 사용을 평방 피트로 계산할 때는 설정(Setup) 탭 > 프린터(Printer) > 인쇄할 수 없는 영역(Unprintable Area) 대화 상자에서 설정된 전체 용지 너비(Media Width)가 통합됩니다.

다음 테이블은 스캐너 소프트웨어 작업이 계정(Accounting) 필드를 업데이트하는 방식을 나타낸 것입니다.

스캐너 소프트웨어는 계산서 발행 및 부기 시스템에 직접 통합할 수 있는 특수 로그 파일을 생성합니다. 계정 데이터는 스프레드시트나 데이터베이스에 쉽게 로드할 수 있도록 파일에 구성됩니다.

계정 데이터 파일은 스캐너 소프트웨어 계정(Accounting) 파일 폴더에 저장됩니다. 생성된 각 계정마다 하나의 파일이 있습니다. 파일의 이름은 <계정 이름>.csv입니다. 이러한 (.csv) 파일은 MS 메모장 같은 표준 텍스트 편집기를 이용하여 원시 상태로 볼 수 있으며 많이 이용하는 스프레드시트 및 데이터베이스 응용 프로그램으로 로드할 수 있습니다.

파일에는 콤마(,)로 구분되는 필드의 라인이 있습니다. 각각의 라인은 하나의 작업을 나타내며 라인의 필드에는 작업이 진행되는 동안 기록된 값이 들어 있습니다. 새로운 라인을 생성되기 하는 작업은 복사(Copy), 한 부씩 복사(Collate Copy), 파일로 스캔(Scan to File), 파일로부터 인쇄(Print from File)입니다.