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O recurso Contabilidade ajuda a registrar as atividades de cópia. Pode ser utilizado para registrar os custos com cópias e para cobrar os clientes. As informações de registros contabilizadas nos escaneamentos, impressões, cópias e uso de papel do seu sistema. As informações contabilizadas são armazenadas num formato simples para que possam ser carregadas em planilhas e bancos de dados.
Informações sobre:
...conta ativa
...conta total
...critérios da conta
...contar arquivos de registro
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conta ativa |
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O nome da contagem ativa é exibido no botão Contagem na guia Configuração. Se uma nova conta foi criada, sempre que pressionar o botão Copiar,  , o botão Digitalizar para arquivo  , ou botão Agrupar cópias  a lista da caixa de diálogo Conta será aberta para você selecionar uma conta. Apenas uma contagem (além da Contagem total) pode estar ativa por vez. Veja:
...como faço para criar/excluir/desabilitar uma contagem?
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conta total |
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A Contagem total é executada constantemente em segundo plano. O objetivo é registrar todas as atividades do sistema. As atividades registradas numa contagem atual ativa é automaticamente registrada na Contagem total também. A Contagem total não pode ser excluída, reiniciada ou desabilitada.
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critérios da conta |
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As atividades que atualizam uma contagem são: Copiar, Ordenar cópias, Escanear em arquivo, Imprimir de arquivo. O sistema de contabilidade registra o número de vezes que o sistema escaneia, imprime e copia (escaneamento e impressão diretos). A opção Escanear em arquivo atualiza apenas os campos de escaneamento, Imprimir de arquivo apenas os campos de impressão, enquanto que Copiar e Ordenar cópias atualizam ambos. O número de pés quadrados ou metros quadrados para atividades de escaneamento e impressão são calculados a partir das configurações Tamanho de entrada e Tamanho de saída. Os cálculos para uso de papel em pés quadrados incorporam a Largura de mídia total conforme a configuração na guia Configuração > Impressora > Área não imprimível.
A tabela seguinte exibe como o software do scanner atualiza os campos Contagem:
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Ação
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Campos Contagem
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Serviços
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Área
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Digitalizar
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Imprimir
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Cópia
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Digitalizar
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Imprimir
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Papel
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Cópia
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Não
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Não
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Sim
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Sim
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Sim
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Sim
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Ordenar cópias
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Sim
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Sim
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Não
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Sim
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Sim
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Sim
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Digitalizar para arquivo
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Sim
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Não
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Não
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Sim
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Não
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Não
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Imprimir de arquivo
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Não
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Sim
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Não
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Não
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Sim
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Sim
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contar arquivos de registro |
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O software do scanner cria arquivos de registro especiais para a integração direta em seus sistemas de cadastramento e faturamento. Os dados contabilizados são organizados em arquivos para facilitar o carregamento em planilhas e bancos de dados.
Os arquivos de dados de contagens são armazenados na pasta de arquivos Contagem no software do scanner. Há um arquivo para cada contagem criada. Os arquivos são chamados de: <nome da contagem>.csv. Estes arquivos (.csv) podem ser visualizados com editores de texto padrões como o Bloco de Notas da Microsoft e podem ser carregados em aplicativos populares de planilhas e banco de dados.
Os arquivos contêm linhas de campos separados por vírgulas. Cada linha representa uma única ação e os campos de uma linha contêm valores registrados durante a ação. As ações que disparam a criação de uma nova linha são: Copiar, Ordenar cópias, Escanear em arquivo, Imprimir de arquivo.
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informações sobre... 
